Основанием для списания основных строительных материалов на себестоимость строительно-монтажных работ служит отчет по форме М-29, в котором фактический расход сопоставляют с производственными нормами расхода материалов.
Отчет по форме М-29 ежемесячно составляют все производители работ (начальники строительных участков) и представляют вышестоящей организации (СМУ, ОКС и др.) в установленные сроки. Перечень (номенклатуру) основных материалов, конструкций и деталей, отражаемых в отчете, утверждает трест или соответствующая вышестоящая организация.
Отчет по форме М-29 составляют по отдельным объектам или по строительным и монтажным участкам, если выполняемые работы учитывают по участкам в целом. При этом используют данные о выполнении за отчетный месяц строительных и монтажных работ; производственные нормы расхода материалов на единицу объема работ; документы о фактическом расходе основных материалов (материального отчета, лимитно-заборных карт и т. п.).
При составлении отчета по форме М-29 работы, указанные в журнале учета выполненных работ и в акте инвентаризации незавершенного производства строительно-монтажных работ, подразделяют по их разновидностям, предусмотренным в производственных нормах. В каждую строку формы вписывают по каждому объекту наименования конструктивных элементов или видов строительных и монтажных работ, требующих для своего выполнения материалов, физический расход которых сопоставляют с нормативным.
Фактический расход каждого материала за месяц определяют в целом по объекту. Перерасход или экономию материалов против установленных норм определяют по каждому объекту как разность между итоговыми данными расхода отдельных материалов по норме на выполненный объем работ и данными фактического расхода этих материалов. Если производитель работ ведет строительство нескольких объектов, то после расчетов по каждому объекту подводят итоги в целом по строительному участку. При этом данные о перерасходе или экономии материалов представляют как сумму слагаемых по всем объектам в развернутом виде, т. е. отдельно по перерасходу и отдельно по экономии.
Отчет проверяет производственно-технический или планово-производственный отдел и бухгалтерия и утверждает руководитель строительной или монтажной организации. Если количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов меньше количества, предусмотренного нормой, на себестоимость строительных и монтажных работ списывают фактически израсходованное количество материалов. Если же количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов больше нормативного, то производитель работ должен представить в стройуправление, письменные объяснения причин допущенного перерасхода.
После рассмотрения представленных объяснений на себестоимость строительных и монтажных работ списывают то количество материалов, которое утверждено руководителем строительной или монтажной организации к списанию. Одновременно в установленном порядке привлекают к ответственности лиц, по вине которых допущен перерасход материалов.
