С важной задачей правильной организации рабочего пространства офисного помещения сталкивается каждый владелец компании. Если состоятельные компании имеют возможность воспользоваться услугами профессиональных дизайнеров, то фирмы со скромным бюджетом предпочитают обходиться своими силами.
Все необходимое для создания оптимально комфортных условий труда в офисе предоставляет интернет магазин НАЙС-ОФИС, обеспечивающий бесплатную разработку дизайн-проекта для своих клиентов.
Для начала, предстоит определиться с типом планировки офисного помещения. Правильная расстановка мебели в офисе обеспечивает нормальный микроклимат, как для сотрудников, так и для гостей.
Типы планировки пространства офиса
Интерьер офисного пространства является частью фирменного стиля и имиджа компании. Его дизайнерское оформление отражает корпоративную культуру, поэтому к разработке дизайн-проекта необходимо подойти ответственно.
В задачи специалистов, решающих вопрос – как расставить мебель в офисе, входит:
- анализ отечественных и зарубежных способов проектирования офисных пространств;
- грамотное зонирование территории офиса;
- перепланировка помещения, соответственно избранного типа оформления пространства офиса;
- создание максимально комфортных условий работы для сотрудников.
Добиться желаемых результатов доступно с помощью правильно выбранной и грамотно расставленной мебели. План с обозначением рабочих мест, функциональных зон и расстановки мебели представляет собой архитектурная концепция.
По типу планировки офисы разделяются:
- на кабинетный;
- open space;
- комбинированный.
Офис кабинетно-коридорного типа представляет собой закрытую систему, чаще всего встречаются в государственных учреждениях, производственных или строительных организациях.
Офисное помещение открытого типа open space предпочитают компании со свободной системой отношений между сотрудниками и руководством. Кроме экономии офисного пространства, такой тип планировки позволяет работникам свободно контактировать между собой, используя максимально удобные варианты расстановки мебели в офисе. Такое эффективное расположение позволяет создавать отдельные рабочие места для сотрудников с помощью перегородок.
Обычно этому типу планировки отдают предпочтение крупные компании с большим штатом работников. Применив вариант расстановки по типу open space, руководство офиса сокращает расходы на покупку мебельных изделий. Не рекомендуется рассаживать сотрудников лицом друг к другу, а офисные кресла не должны соприкасаться, создавая дискомфорт, в процессе работы.
По мнению специалистов, в идеале расставить мебель по типу треугольник, что обеспечивает функциональность мебели и удобный доступ к ней. Офисное пространство должно радовать глаз и способствовать эффективности рабочего процесса. Офис комбинированного типа предусматривает объединение двух типов планировки.
Варианты расстановки мебели в офисе
Нормальные условия работы обеспечивает правильная расстановка мебели в офисе, когда каждый сотрудник имеет свое рабочее место.
Каждому работнику офиса понадобятся:
- удобный стол,
- приставная или подкатная тумба,
- стеллаж для хранения документов,
- стул или кресло.
Планируя расстановку мебели, нужно учитывать расстояние между столами, которое не должно ограничивать передвижение людей. Отделение рабочих мест специальными перегородками позволяет сотрудникам не мешать работать друг другу и сосредоточиться на выполнении своих обязанностей. В целях безопасности не стоит размещать рабочие столы непосредственно под люстрами. Такие варианты обустройства офиса полезны в организации рабочего процесса.
Люди чувствуют себя психологически комфортно, а их работоспособность повышается, когда расстановка мебели в кабинете офиса выполнена грамотно. Если же, специфика компании предусматривает командную форму работы, то перегородки в помещении неуместны. В любом случае, с тех мест, где сидят посетители, должна хорошо просматриваться входная дверь. Создание уютной обстановки в офисном помещении служит залогом успешной трудовой деятельности. Правильная организация рабочего пространства должна учитывать вкусы не только руководителя, но и всех сотрудников.
Нельзя забывать и о посетителях компании, которые должны чувствовать себя в офисе максимально комфортно. Желательно обеспечить их мягкой и удобной мебелью.
Сложности представляет расстановка мебели в маленьком офисе, где схема ее должна быть хорошо продуманной. Важную роль здесь играет размер стола руководителя и его функциональность. Офисная мебель гармонично связана с дизайном помещения.
Мебель в офисе не должна создавать неудобства ни самим сотрудникам, ни посетителям в ожидании приема. Правильное использование офисного пространства поможет создать комфортные условия работы для всего персонала и руководства компании.