Недавно назначили руководителем небольшого филиала в Санкт-Петербурге, и сейчас приходится разгребать кучу организационных вопросов, включая оформление сотрудников. Никакого кадрового учета до этого момента в компании фактически не велось, люди просто работали по устной договоренности, трудовые книжки не заполнялись, приказы и штатное расписание отсутствуют. Понимаю, что первая же проверка Государственной инспекции труда обернется огромными штрафами для юридического лица. Подскажите, реально ли поднять этот пласт работы самостоятельно, каков алгоритм восстановления документов и существуют ли понятные руководства для поэтапного внедрения КДП?
Постановка кадрового учета с чистого листа задача объемная, требующая строгого соблюдения последовательности действий, так как трудовое законодательство жестко регламентирует сроки подписания договоров, приказов и отправки отчетности в Социальный фонд. Ошибки на начальном этапе могут привести к трудовым спорам и предписаниям контролирующих органов.
Кадровый учет не прощает халатности, особенно в части ведения воинского учета и заполнения трудовых книжек. Надо начинать аудит и восстановление баз с разработки штатного расписания и основных локальных нормативных актов. Это правила внутреннего трудового распорядка.