Учет и составления отчетной документации на прорабском участке

На строительстве объекта ведется «Общий журнал работ» и «Журнал учета выполненных работ».
Общий журнал работ — это первичный производственный документ, в котором фиксируют даты важнейших производственных моментов строительства. Ведут его на строительстве каждого самостоятельного объекта или группы небольших однотипных объектов, расположенных вместе и принадлежащих одному заказчику. Общий журнал работ должен быть составлен по установленной форме, страницы его — пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписью руководителя строительной организации.

Общий журнал работ хранит и заполняет старший производитель (или производитель) работ, а также — представители генподрядчика, ответственного за данное строительство.

Специализированные организации ведут свои журналы, которые передают генподрядчику после окончания работ. Производитель работ обязан предъявлять журнал только лицам, имеющим право контроля за строительными работами на данном объекте, в том числе представителям авторского надзора проектных организаций, участвовавшим в проектировании объекта; технической инспекции; заказчику, инспекторам Госархстройконтроля; представителю треста, комбината и министерства по подчиненности. Указанные лица имеют право вносить в журнал свои замечания и предложения, касающиеся установленных ими нарушений технологии строительства, качества выполняемых работ, соответствия работ требованиям проекта и т. д.


Производитель работ обязан не позже чем через сутки сделать в журнале отметку о мерах, принятых по сделанным замечаниям. В общем журнале работ отмечают время поступления на объект проектных материалов и перечисляют эти документы. В журнале также отмечают:

  1. начало, окончание и перерыв в работе по отдельным видам работ и по отдельным конструктивным элементам;
  2. сведения о выполнении основных работ (бетонные, свайные, др);
  3. данные об осмотре скрытых работ и составлении актов по этим работам;
  4. отмечают выполнение таких специальных работ, как антисептирование; гидроизоляция, нанесение антикоррозионных покрытий и др.;
  5. паспортные данные прибывающих на стройку материалов (кирпич, цемент и др.) и результаты лабораторных анализов;
  6. прибытие и установку строительных машин, начало и окончание сооружения временных подсобных помещений и др.;
  7. простои в работе, указания их причины, продолжительность простоеи; меры, принятые по их ликвидации;
  8. отступления от проекта и обоснование необходимости таких отступлений:
  9. исправление брака в результате допущенных ошибок при производстве работ, изменения проекта или из-за низкого качества работ. Указывают объем втих работ и их стоимость;
  10. сдачу объекта (или его части) под монтаж или во временную эксплуатацию.

В журнале ведут также ежедневные записи об объемах основных работ, выполненных в течение календарного дня с указанием числа рабочих, выполнявших эти работы. Также ежедневно (в 8, 13 и 21 ч) фиксируют метеорологические данные — осадки, их начало и окончание, ветер и его скорость, температуру воздуха.
Учет и составления отчетной документации По окончании строительства журнал сдают в строительно-монтажное управление для последующего предъявления его комиссии по сдаче объекта.
Журнал учета выполненных работ — основной документ, учитывающий объем выполненных работ. Журнал заполняет ежемесячно производитель работ и подписывает начальник участка (старший производитель работ). В журнал включают сведения только о полностью выполненных конструктивных элементах. Незавершенные элементы учитывают по актам незавершенного производства. На основании данных, занесенных в журнал выполненных работ, ведут расчеты с заказчиком и с учетом актов незавершенного производства составляют форму № 29.
Контроль за ведением журнала осуществляют производственно-техническнй отдел и главный инженер строительной организации.